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双录作为稳妥出售行为可回溯办理的中心环节,既是维护客户知情权与合法权益的重要屏障,也是咱们据守合规底线、防备事务危险的要害抓手。结合日常质检中发现的共性问题,整理双录全流程需求留意的几点,助力提高录制质量,高效经过质检。
“凡事预则立,不预则废。”录制前的充分准备,是防止返工、一次经过的条件。提早调试录制设备,保证摄像头、麦克风正常作业,画面明晰、声响无杂音;挑选光线足够、安静无搅扰的环境,防止布景凌乱、反光逆光,一起封闭微信告诉提示、翻开勿扰形式,防止录制中止。有必要带着身份证原件,禁止运用复印件、翻拍件;承认投保人、被稳妥人(如非同一人)均参与。
录制前向客户明晰阐明双录的意图、流程及用处,奉告客户需照实答复问题、仔细阅读文件内容,争夺客户的了解与合作,防止因客户不知情、不合作导致录制失利。
录制进程是双录的中心环节,每一个细节都直接影响质检成果,有必要做到全程合规、零失误。身份证原件需在镜头前由远及近动态展现,保证名字、证件号等要害信息明晰可辨;一切文件材料需完好展现,要害条款、危险提示部分不得遮挡,禁止只念话术不展现材料。严厉运用标准话术,语速适中、吐字明晰,禁止对客户进行引导式发问、暗示客户答复“是”,或代客户操作危险句子点击环节;客户答复时,需保证声响明晰、情绪明晰,无含糊、犹疑或被打断的状况。设备需正对签字区域,全程捕捉客户每一笔书写动作,防止因视点误差导致签字进程缺失;如遇体系卡顿、设备毛病,需完好退出后重启流程,禁止持续录制。
录制完结并非流程完毕,做好后续核对作业,才干保证材料合规有用。录制完毕后,当即回放音视频,承认画面完好、声响明晰、流程无遗失,要点核对人员同框、客户答复等要害环节,发觉缺点当场重录。按要求及时上传双录材料,坚持网络晓畅,防止因上传不及时等问题影响质检时效。
双录无小事,合规是底线。每一次标准的录制,都是对客户权益的保证,也是对工作素质的锻炼。期望咱们我们将双录要求内化于心、外化于行,以谨慎详尽的情绪对待每一个环节,一起筑牢事务合规的坚实防地,推进公司高质量稳健开展。(朱淑惠)


